MAPA DA FEIRA: Documento prático e gratuito, distribuído pela Organizadora do evento no ingresso ao parque, que permitirá ao visitante traçar o seu roteiro de visita. Conterá um mapa do local com nome e a localização dos Expositores, programação do evento e outras informações.

REVISTA: Será distribuída gratuitamente a partir de janeiro de 2012.

ASSESSORIA DE IMPRENSA:
Localização: Próximo a Casa da Administração.
Objetivo: destinação de espaço e assessoramento para remessa de material jornalístico para a mídia, desde que produzido e assinado pelos próprios Expositores e apresentados em arquivos compatíveis com a estrutura oferecida na Casa de Imprensa.
Os Expositores também poderão deixar junto à Casa de Imprensa, materiais de divulgação (jornais, folders, artigos em geral, etc.) para distribuição aos jornalistas, com exceção de impressos publicitários.

INGRESSOS:

Não serão cobrados ingressos e nem serão distribuídos convites. O acesso à área será gratuito.

LOCAÇÃO DE ESPAÇOS:

Tipos:

1 - Áreas cobertas	Lotes 2 ao 192
2 - Áreas descobertas	20m x 30m = 600 m² ou 20m x 15m = 300 m² ou 10m x 15m = 150m²
Sem irrigação	201 ao 279 – 287 ao 289 - 325 ao 411
Com Irrigação	280 ao 286 - 290 ao 324
3- Áreas para animais (bovinos)	Lotes 356 ao 371 (36 m² cercado)
4- Áreas para animais (ovinos e caprinos)	Lotes 331 ao 355 (4m² cercado)

OBS.: O mapa com a localização dos estandes encontra-se no site www.afubra.com.br

Observações:

A localização por tipo de área (1 e 2) serão fixadas pela Organizadora e agrupadas conforme o tipo de plantio ou cobertas.
A localização das áreas, bem como o tamanho dos lotes, poderão ser alterados pela Organizadora em razão das necessidades funcionais da feira, permanecendo, entretanto, proporcionais ao contratado.
No caso dos lotes de 600 m² e 300 m², a Organizadora poderá subdividi-los numa área mínima de 150 m². O valor deste tipo de locação será fixado, individualmente, pela Organizadora. Uma empresa poderá locar o número de lotes que lhe convir.

DIREITOS E OBRIGAÇÕES

A) Pagamento:

Prazo final: 31 de janeiro de 2012, ou de conformidade com o pactuado.
Contratos celebrados e pagos após o dia 31 de janeiro de 2012, só poderão ser efetuados pelo preço à vista, cabendo à Organizadora revisar os valores.

A Nota Fiscal, bem como o boleto bancário para pagamento da locação, serão encaminhados ao Expositor, conjuntamente.
A Organizadora entregará ou enviará ao Expositor o contrato que vincula as partes.
Compete ao Expositor assinar as duas vias do instrumento, e devolvê-lo à Organizadora, no prazo de 45 dias após sua emissão. Contratos celebrados em período inferior a 45 dias antes do evento deverão ser assinados e devolvidos o mais breve possível e, sempre, antes do início da exposição.

Junto ao valor do espaço estará sendo cobrado o valor de R$ 50,00 (cinquenta reais), que será repassado à Prefeitura de Rio Pardo para a quitação do alvará exigido.
Todos os dados preenchidos na ficha de inscrição servem para comunicação com os Expositores, emissão do contrato de locação de espaços, preenchimento e envio de notas fiscais, boletos e outros documentos. Caso os Expositores necessitarem de prazo para emissão de notas fiscais, boletos e contratos devem comunicar à Organizadora assim que
locarem o estande.

B) Responsabilidade Fiscal:

Os Expositores obrigam-se pessoalmente ao cumprimento das leis federais, estaduais e municipais em suas atividades expositivas (fiscais, tributárias e trabalhistas), exceto o Alvará exigido pela Prefeitura Municipal de Rio Pardo, conforme exposto acima na letra “A”, como também com a montagem, desmontagem e transporte de cargas, antes, durante e após o evento.
A documentação fiscal necessária para acobertar as operações relativas às mercadorias que estarão sendo expostas não poderão envolver a Organizadora como destinatária das mesmas.

C) Crachás:

Cada Expositor deverá estar identificado pelo crachá de sua empresa. A Organizadora não fornecerá crachás.

D) Montagem dos estandes:

Prazo final para montagem dos estandes: até as 16 h do dia 20 de março de 2012.
Áreas descobertas: ficam sob a responsabilidade do Expositor.
Somente será permitido o uso de cobertura do solo com feno ou palha. Fica proibido o uso de brita, casca de arroz ou cavaco e outros materiais sem prévia consulta à Organizadora.
Áreas cobertas: A edificação de divisórias serão de responsabilidade da Organizadora. As demais instalações serão de responsabilidade do Expositor.

Todos os Expositores, que contratarem serviços de montagem de estandes, obrigatoriamente, terão que fornecer à Organizadora, até o dia 12 de março de 2012, os dados cadastrais da montadora e também o nome e a ART do Engenheiro responsável pela obra. Caberá aos Expositores a responsabilidade pela fiscalização de sua contratada, inclusive em relação à obrigação do uso de equipamentos de segurança e, ainda, o risco por eventual acidente.
A Organizadora realizará vistorias com o intuito de prevenir acidentes. Os Expositores terão de informar ao técnico de segurança responsável da Organizadora, a relação de equipamentos de proteção individual e documentos que comprovem a regularidade do funcionário e da empresa contratada pelos Expositores.

E) Extintores: Cada Expositor deverá dispor de extintores de incêndio compatíveis com suas necessidades.

F) Instalação Elétrica: A Organizadora fornecerá um ponto de energia elétrica trifásica, próximo da área locada, na tensão de linha 380 V e tensão de fase 220 V. Ao Expositor caberá a responsabilidade de executar a distribuição do ponto cedido pela Organizadora, até o estande por ele locado. A Organizadora não se responsabiliza pela instalação, manutenção e acabamento da parte elétrica do estande. No caso do Expositor possuir equipamentos na tensão linha 220V e tensão de fase 110V, deverá responsabilizar-se pela compra ou aluguel de qualquer equipamento ou componente necessário para a sua utilização. Todos os cabos (flexíveis, rígidos, cabos paralelos, entre outros) expostos deverão ser cobertos ou tubulados, sendo inaceitável, por parte do Expositor, deixar cabos e fios com emendas ou partes vivas mal isoladas, que podem acarretar riscos, eminentes ou não, aos visitantes e pessoas que trabalham no Parque. Os quadros de comando QC e CD deverão ser compatíveis com a tensão já especificada acima, a fim de evitar danos por eventuais oscilações de energia. A Organizadora não se responsabiliza, neste caso, por qualquer prejuízo. As ligações na rede geral do parque de eventos somente serão efetuadas pela Organizadora.

O Expositor tem o dever de aterrar o estande e todos os equipamentos elétricos fixados a estrutura metálica, todos os requisitos descritos acima devem atender a NBR 5410 e NBR 5419. Cada Expositor deverá informar ao Sr. Agostinho Wilges, pelo fone (51) 9917-2195, fax (51) 3715-1130, ou e-mail: agostinho@afubra.com.br, a demanda de energia elétrica e a voltagem utilizada até o dia 10 de fevereiro de 2012. Caso o Expositor não cumprir o aviso e sua demanda for superior a 75 kW, estará sujeito a não ligação da parte elétrica de seu estande. A fiscalização ficará a cargo da Organizadora e se o Expositor necessitar de uma demanda maior deverá fazê-la até o dia 10 de fevereiro de 2012, pagando uma taxa de R$ 50,00 (cinquenta reais). O não cumprimento poderá acarretar no não ligamento da parte elétrica do estande por parte da Organizadora.

A Organizadora recomenda que cada Expositor contrate um eletricista capacitado. Sugere-se que o eletricista tenha o curso básico de NR10, e que informe as referências do profissional à Organizadora. Além disso, possua equipamentos em conformidade com a NR 10. A empresa contratada é de responsabilidade do Expositor, em caso de descumprimento do disposto neste regulamento o Expositor estará sujeito as sanções do item “D”.

G) Instalação Hidráulica:

Serão disponibilizados pontos de abastecimento de água, não exclusivo, para os Expositores das áreas descobertas. Não serão permitidas ligações de bombas hidráulicas ou similares.

H) Internet

Será disponibilizado acesso à internet, sem fio (Wireless). O Expositor deverá usar computador ou notebook equipado com placa Wi-Fi. O sinal estará aberto para a conexão uso de DHCP. Caso for alterada a rede de acesso a internet, a Organizadora comunicará aos Expositores.

I) Demonstração de Máquinas:

A Organizadora fará contato com as empresas Expositoras, que deverão fornecer a relação de máquinas e equipamentos a serem demonstradas até o dia 9 de março de 2012. As demonstrações nos dias da feira serão coordenadas pelo Curso de Engenharia Agrícola da Universidade de Santa Cruz do Sul (Unisc).
O dia 20 de março de 2012, marca a data final para entrada e trânsito de máquinas, caminhões e caminhonetes no parque de exposições, evitando-se assim, o trânsito de veículos e visitantes ao mesmo tempo.
Será proibida a demonstração de equipamentos nos locais de trânsito. Demonstrações estáticas só serão permitidas após permissão da Organizadora que avaliará os níveis de segurança para tanto.
Para evitar o transporte de máquinas do estande para a área de demonstração de máquinas, o Expositor deve ter duas unidades, sendo uma para exposição no estande e outra para demonstração na área de máquinas.
Por segurança, os operadores de máquinas demonstrativas, ficam proibidos de realizarem manobras que ofereçam riscos aos visitantes. Os visitantes são proibidos de operar as máquinas durante a feira. Compete aos Expositores fiscalizar e proibir que visitantes operem máquinas durante a feira.

J) Atendimento na Área do Expositor:

É encargo do Expositor, manter, em tempo integral de funcionamento da feira, pelo menos uma pessoa habilitada a dar informações da empresa, de seus produtos e serviços.
Não será permitido aos Expositores vender, distribuir folheto ou realizar pesquisas fora da área de exposição locada.
Não será permitido colocar faixas, cartazes ou banners fora da área locada.
O Expositor deve informar à Organizadora a sua movimentação diária de negócios, mesmo que sem identificação da empresa.
Ecad: Caso o expositor disponibilizar aos visitantes, som em seu estande, ele deverá se regularizar com o órgão fiscalizador, Escritório Central de Arrecadação e Distribuição (Ecad).
A Organizadora não irá se responsabilizar por eventuais multas.

K) Expositores que realizarão plantio:

Para as empresas que realizarem plantio, a responsabilidade pela condução deste, será dos próprios Expositores. A Organizadora cederá máquinas e implementos disponíveis na área, bem como sistema de irrigação, a título de apoio aos Expositores. Demais atividades como adubação de cobertura ou aplicação de produtos fito-sanitários e insumos, são de
responsabilidade dos Expositores. Uma pessoa da Organizadora fará vistorias periódicas em toda área, para quando necessário, informar ao Expositor de qualquer eventual ocorrência de pragas ou doenças nas áreas plantadas.
Solicitamos, para manter a credibilidade das experiências apresentadas nas lavouras demonstrativas da Expoagro Afubra, que os Expositores evitem o reimplante em suas áreas de plantio.
Antes e após a realização da feira fica proibido o recolhimento de restos de cultura e produção agrícola tanto para os Expositores quanto aos prestadores de serviços.
A contratação de prestadores de serviços para a condução das lavouras será realizado pelos Expositores, comunicando à organizadora os dados das pessoas contratadas. As obrigações trabalhistas e os riscos serão de responsabilidade exclusiva dos Expositores.

L) Expositores de Animais:

Os Expositores de animais bovinos e de outras espécies são obrigados a apresentar, na entrada do Parque, antes do desembarque dos animais, o Certificado de Vacinas e outros documentos pertinentes.
Informe-se com a Inspetoria Veterinária de seu Município sobre a documentação necessária com antecedência.
Para os animais bovinos são exigidos, além da GTA, os seguintes documentos:
1) Certificado de Vacina Anti-aftosa (todos animais bovinos),
2) testes de Brucelose e Tuberculose (animais bovinos fêmeas),
3) Teste Andrológico (touros depois de dois anos).
Todos os testes exigidos devem ser realizados em no máximo 60 dias, antes do início da feira.
Os Expositores devem apresentar, na entrada do Parque, para os Inspetores Veterinários que estarão no local, para recebê-los, antes do desembarque dos animais a GTA – Guia de Transporte Animal - com a nota fiscal de produtor, juntamente com os demais documentos acima citados.
Cada Expositor é responsável pela retirada dos excrementos (esterco), produzido pelos seus animais, em suas mangueiras, e a manter limpo o espaço ocupado pelos mesmos, no período de exposição.

A Organizadora disponibilizará cochos, bebedouros e fonte de água. Será de inteira responsabilidade dos Expositores, providenciarem a alimentação bovina, bem como abastecimento de água nos bebedouros.
A data para a entrada dos animais será do dia 19 de março até o dia 20 de março de 2012.
A entrada de animais no parque será vistoriada pela Inspetoria Veterinária do município de Rio Pardo/RS.
Os animais não poderão apresentar papilomas, verrugas, ferimentos, cortes profundos ou sarna.

M) Agroindústrias:

As agroindústrias serão selecionadas pela Afubra, Fetag e Emater, tendo também a participação da Secretaria da Agricultura do RS. Os critérios de seleção serão definidos em reunião destas entidades. As agroindústrias escolhidas deverão estar legalizadas sanitariamente e ambientalmente, obedecendo às leis vigentes em questão. Na ficha de inscrição deverá conter o órgão fiscalizador da mesma (SIM, CISPOA, CIF, etc). As agroindústrias serão fiscalizadas durante a feira pelo Departamento de Produção Vegetal (DPV), da Secretária da Agricultura do Estado, não sendo de responsabilidade da Organizadora, quaisquer problemas decorrentes ao não cumprimento destas normas.

As agroindústrias estarão isentas de alvarás, e deverão observar o contido neste regulamento, como também o regulamento instituído pelas entidades acima nominadas.

PROCEDIMENTOS GERAIS

A) Limpeza:

Nas áreas comuns fica a cargo da Organizadora.
Nas áreas locadas (estandes) será de responsabilidade dos Expositores, devendo o lixo ser acondicionado nas lixeiras disponibilizadas pela Organizadora. Solicita-se o máximo de zelo com o aspecto geral da área que comportará o evento.

B) Balões:

Nas áreas sob ou próximas da rede elétrica, fica proibida a colocação de balões. Diariamente, após o horário de funcionamento, estes deverão ser recolhidos, por todos os Expositores, por medida de segurança, independentemente do lugar onde estejam.

C) Equipamento proibido:

Fica proibido o funcionamento de motores de combustão interna, nas áreas cobertas.

D) Vigilância/seguros:

A partir do dia 17 a 25 de março de 2012, haverá uma empresa de vigilância contratada pela Organizadora, no horário das 18h às 8h do dia seguinte. Esta fará a vigilância geral do parque. Caso o Expositor deseje, poderá contratar e credenciar junto a Organizadora, empresa qualificada, indicando o nome de seu funcionário para exercer a função de vigia interno
do seu estande, ficando as despesas e responsabilidades por sua conta. A Organizadora não se responsabilizará por eventuais prejuízos. O estande, bens, produtos, equipamentos e pessoal não estão cobertos por apólice de seguros. Assim, a Organizadora atribui ao Expositor às providências cabíveis sobre seus seguros contra quaisquer riscos.
A empresa contratada pelo Expositor deve ter registro legal para a finalidade.

E) Responsabilidade civil:

O Expositor é o responsável pelo seu estande no evento. A Organizadora não será responsável por danos ou prejuízos de qualquer natureza, causado a pessoas ou a produtos expostos antes, durante e após o evento. O Expositor é o único responsável pela movimentação, carga e descarga, de qualquer equipamento que for utilizado durante a montagem do estande.

F) Entrada/estacionamento de veículos dos Expositores:

Durante o evento, os Expositores terão estacionamento no interior do parque de exposições, os quais serão devidamente sinalizados, não se responsabilizando, a Organizadora, por eventual dano material ou furto ou roubo que possa ocorrer.

G) Transporte e embarque de máquinas:

A Organizadora disponibilizará no local do evento, de uma rampa fixa para embarque e desembarque de máquinas e implementos. Será de responsabilidade do Expositor o desembarque e embarque dos implementos. Haverá no local, nos dias 17 a 25 de março de 2012, caminhões guincho de empresa terceirizada contratada pela Organizadora para
descarga e carga de máquinas e implementos. O Expositor que solicitar o serviço deverá pagar diretamente para a empresa que realizou o trabalho de guincho.

H) Propaganda política:

Fica proibida a propaganda política dentro da área locada, e do parque de exposição.

I) Montagem dos estandes:

A Organizadora credenciará uma empresa para efetuar o serviço de montagem de estandes, devendo os Expositores, contratar estes serviços com antecedência. O nome desta empresa será comunicado no mês de dezembro. Caso o Expositor, optar por contratar uma empresa prestadora de serviço diversa da disponibilizada pela Organizadora, deverá cadastrá-la junto a Organizadora. Esta empresa contratada deverá usar “obrigatoriamente”, equipamento de segurança, sendo a responsabilidade da fiscalização e eventuais acidentes, por conta do Expositor.
Os Expositores que adquirirem os lotes de números 228, 258, 259, 261, 279, 281, 297, 298, 302, 312, 313, 318, 319 e 320 deverão ter o cuidado na montagem de pirâmides muito altas, pois sobre estes lotes passa uma rede elétrica na altura de 8 metros, e por segurança qualquer montagem sob esta rede não pode ultrapassar 5 metros de altura.
A montagem dos estandes poderá ser feita das 7h30min às 19h, diariamente. Ninguém poderá permanecer no parque após esse horário.

J) Desmontagem:

Prazo: Das 18 horas do dia 23 de março até as 18 horas do dia 25 de março de 2012.

K) Comercialização e demonstrações:

O Expositor não poderá promover, divulgar, comercializar produtos ou marcas que não sejam de sua própria fabricação ou revenda autorizada, salvo mediante autorização expressa da Organizadora.
Nos lotes de máquinas e implementos agrícolas locados, somente poderá ser exposto pelo locatário, máquinas e implementos agrícolas, ficando expressamente proibido a exposição, negociação e distribuição de folders de defensivos agrícolas, sementes e fertilizantes.

Nos lotes de plantio locados, não poderão ser expostos, negociados ou feita distribuição de folders de defensivos agrícolas e fertilizantes, que não sejam de fabricação do próprio Expositor, bem como parcerias anexadas, que não tenham contrato com a Organizadora.

L) Alimentação e Bebidas:

No interior do parque haverá restaurantes e lancherias, instalados após prévia licitação. O fornecimento de refeições, lanches e outros, será opção do Expositor e por sua conta, tendo ele o direito a solicitar freezers e ou caixas térmicas.

É estritamente proibido o consumo e/ou a comercialização de bebidas alcoólicas no interior do parque, e durante todo o evento.

M) Reposição de mercadorias, produtos e equipamentos:

A reposição de mercadorias, produtos e equipamentos somente poderão ser feitas no período das 6h30min às 7h30min e das 18h30min às 19h30min.

N) Circulação de veículos dentro da área de exposição:

No interior dos estandes externos e nas ruas de acesso, fica expressamente proibida a circulação de veículos antes, durante e após a feira. Para descarga de equipamentos pesados, o Expositor, deverá comunicar à Organizadora para liberação, devendo o veículo retornar imediatamente para o estacionamento.

MUITO IMPORTANTE: Para autorizar e/ou credenciar pessoas contratadas ou prestadores de serviço, o Expositor deverá preencher e assinar os formulários anexados no final deste regulamento, e enviar o documento à Organizadora.

É obrigação do Expositor repassar cópia deste regulamento para seus contratados e exigir-lhes o cumprimento do mesmo.

O BOM FUNCIONAMENTO DA FEIRA TAMBÉM DEPENDE DOS EXPOSITORES, A ORGANIZADORA AGRADECE SUA COLABORAÇÃO.

AUTORIZAÇÃO PARA ACESSO AO PARQUE EXPOAGRO

Solicitamos o preenchimento dos dados abaixo, para termos o controle das pessoas que têm acesso ao Parque de Exposição. Todas as pessoas contratadas ou funcionários de sua empresa deverão estar cadastrados, para ter acesso ao parque de exposições na Expoagro Afubra 2012.

PRESTADORA DE SERVIÇO:

Razão Social:
Nome Fantasia:
CNPJ:
I.E.:
Endereço:
Cidade:
Estado:
Telefone:
Email:

 

 

Nome:
Cargo:
RG:
Telefone:
Email:

DADOS DO EXPOSITOR

Nome da empresa expositora:
Lote (s):
Responsável pelo preenchimento desta ficha:
Telefone:
Email:

PARA TER ACESSO AO PARQUE TODAS AS PESSOAS DEVEM ESTAR CREDENCIADAS.

À medida que houver contratação de profissionais que vão prestar serviços, encaminhe em seguida os dados à organização.
Encaminhar ao email ou endereço: expoagro@afubra.com.br
Rua Júlio de Castilhos, 1021 - Centro, Santa Cruz do Sul/RS - 96.810-135


_______________________________________

Razão Social da empresa e assinatura
         

 

CREDENCIAMENTO DA MONTADORA

Solicitamos o preenchimento dos dados abaixo, referentes à montadora responsável pela montagem do estande de sua empresa na Expoagro Afubra 2012.

 

DADOS DA MONTADORA

Razão Social:
Nome Fantasia:
CNPJ:
I.E.:
Endereço:
Cidade:
Estado:
Telefone:
Email:
Nome do responsável:
Cargo:
Telefone:
Email:

DADOS DO EXPOSITOR

Nome da empresa expositora:
Lote (s):
Responsável pelo preenchimento desta ficha:
Telefone:
Email:

DEVOLUÇÃO OBRIGATÓRIA ATÉ O DIA 12 DE MARÇO DE 2012.
A EMPRESA NÃO TERÁ ACESSO AO PARQUE SE NÃO ESTIVER CADASTRADA.

Conforme consta no regulamento, os expositores devem encaminhar, também, o nome e a ART do engenheiro responsável pela obra.
Encaminhar ao email ou endereço: expoagro@afubra.com.br
Rua Júlio de Castilhos, 1021 - Centro, Santa Cruz do Sul/RS - 96.810-135


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Razão Social da empresa e assinatura

CREDENCIAMENTO DO ELETRICISTA

Solicitamos o preenchimento dos dados abaixo, para termos controle dos profissionais que atuarão no Parque de Exposição. Todas as pessoas contratadas por sua empresa deverão ser cadastradas, para ter acesso ao parque de exposições na Expoagro Afubra 2012.

PRESTADORA DE SERVIÇO:

Razão Social:
Nome Fantasia:
CNPJ:
I.E.:
Endereço:
Cidade:
Estado:
Telefone:
Email:
Nome do eletricista:
Cargo:
RG:
Telefone:
Email:
Cursos que possui para efetuar o trabalho:

• Para efetuar os serviços elétricos sugere-se que o eletricista tenha o curso básico de NR10 e utilize os equipamentos na conformidade da NBR 5410.

DADOS DO EXPOSITOR

Nome da empresa expositora:
Lote:
Responsável pelo preenchimento desta ficha:
Telefone:
Email:

PARA TER ACESSO AO PARQUE TODAS AS PESSOAS DEVEM ESTAR CREDENCIADAS.

De acordo que ocorre às contratações dos profissionais que vão fazer os serviços, encaminhe em seguida à organização.
Encaminhar ao email ou endereço: expoagro@afubra.com.br
Rua Júlio de Castilhos, 1021 - Centro, Santa Cruz do Sul/RS - 96.810-135


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Razão Social da empresa e assinatura